资料使用与引用
维密服务的资料是给合作门店和渠道伙伴在实际经营里用的。下面五条讲清楚三件事：什么场景可以直接用，对外引用时出处怎么写，以及手里那份文件是不是还在有效期内。
条款 01
资料库里的文件，面向已合作的门店、渠道伙伴与市场内容团队开放，用于日常经营、开业筹备、陈列调整、员工入职培训与活动执行。店内展示、内部讲解、向合作方提案时引用，都在正常使用范围内。
需要避开的是另外几类动作：把文件打包售卖、上传到公开网盘或素材站让陌生人下载、挪用到与品牌合作无关的商业项目里。这些资料是按门店的实际需要整理的，转手出去既帮不到同事，也容易让对方拿到过期内容。
条款 02
引用资料中的图、文或视频时，在出处位置写明来源与版本号，并保留原始页面的链接，方便对方回查最新一份。画面里的品牌标识与角标请保持原样，不要裁掉、遮挡或替换成自家标记。
如果需要整篇转载、批量用于公开渠道或印制成对外物料，请先发邮件到 contact@wings-weimi.com.cn，说明用途、发布渠道与使用时长，我们会在工作日 9:00–18:00 内回复并给出可用的文件版本。
来源：维密服务资料库（wings-weimi.com.cn），版本 V4.2，页面：wings-weimi.com.cn/catalog/
条款 03
页面上的版本标签表示这份资料所属的整理批次。当前资料库版本为 V4.2，上一个稳定版本是 V4.1。主版本变化通常意味着分类结构做过较大调整，小数点后的变化来自日常上新与修订的累积，读法上抓住“看大版本判断结构、看小版本判断新旧”就够了。
对外使用和引用时，以资料库里的最新版本为准，并在文件或稿件中带上版本号。上新的节奏是每周一次常规更新、每月一个专题、每季度一次大版本整理；季度整理时过期文件会被清理，单次平均约 90 份。
条款 04
通过站内工具导出的 PDF、PPT、PSD、AI、MP4 与 ZIP，是方便内部沟通、排版和提案的工作副本。带印章、签字或授权效力的正式文件，仍要回到原有流程办理，导出件不能替代那一步。
导出成功率保持在 99.6%。失败的情况里约七成来自文件体积超出限制：单份文件上限 500MB，批量导出单次最多 40 个文件。遇到失败，先拆分批次或压缩素材，再按帮助中心的排查步骤逐项检查。